處理供應(yīng)商送禮:
A、現(xiàn)場拒絕收禮,并向供就商說明公司的制度規(guī)定,建議供應(yīng)商按合同、按規(guī)矩辦事。謝謝供應(yīng)商的好意,建議供應(yīng)商與其送禮,不如采購他們的商品時給自己的公司優(yōu)惠降價,將送禮錢轉(zhuǎn)化成為公司謀合法利益。
B、如果是遇到供應(yīng)商放下東西就拍屁股走了的話,來不及制止的情況下,應(yīng)讓第三人作為證人,一起把東西退回去。
C、如果供應(yīng)商在你不知情的情況下送禮,并且你不知道送禮人是誰,建議讓第三人作為證人,一起將供應(yīng)商所送東西交給公司紀檢人員或紀檢相關(guān)部門,并說明情況。
如果是家人在你不知情的情況下,收受供應(yīng)商禮品,要嚴肅對待,讓家人將這些禮品原路退回,并對家人進行教育,說明收禮的危害性(當(dāng)然不是吵架)。
D、學(xué)會聰明回避,比如出去拜訪供應(yīng)商,不要一個人去,可以叫上同事或下屬,邀請供應(yīng)商來訪就在公司會議室,不留私人信息,如自己住址等給供應(yīng)商。
其實對于采購來說,供應(yīng)商送的禮物可收可不收,關(guān)鍵是看如何對待這個禮物。比如,過節(jié)的時候供應(yīng)商送來一盒月餅,人家也是出于好意,就想要跟你打好關(guān)系而已,你如果不收的話,別人可能會覺得你不近人情,當(dāng)然,你明確告訴人家公司有規(guī)定不能收供應(yīng)商的任何東西也可以。收,則意味著賣個人情關(guān)系;不收,則表明你剛正不阿的態(tài)度。
作為一名采購人員,經(jīng)常遇到供應(yīng)商給我說要送我一些小禮物什么的,其實我都是拒絕的,有的供應(yīng)商比較套路,會郵寄過來,收到后,一般會在部門里說出來,讓領(lǐng)導(dǎo)知道,也讓大家知道。
當(dāng)然,都是一些不貴重的東西,小零食、書架、迷你玩具什么的,不知道為什么老是送我這些東西,可能長得像個孩子,但是對于金錢、紅包的禮物我是堅決不收的,一是不敢收二是收了以后心里發(fā)毛。
采購員的服務(wù)任務(wù)
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。
3、分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。