茶葉歸屬食品，特別是近些年國內(nèi)外對食品安全非常關(guān)注，而且茶葉又是一個相對特殊的商品，出口程序相對比較復(fù)雜。 一、商業(yè)洽談
出口雙方經(jīng)洽談有出口意向，中方茶葉出口企業(yè)首先向客戶郵寄貨物茶葉小樣，由客戶進(jìn)行全面的檢測，當(dāng)檢測合格后，可以進(jìn)一步簽訂正式合同。
二、準(zhǔn)備貨物
因國際市場對特種茶的品種需求各不相同，但單一品種需求量會較大，所以中方茶葉出口應(yīng)提前準(zhǔn)備好貨物，并且保證貨物的品質(zhì)穩(wěn)定一致。為了保障貨物的質(zhì)量，可以申請國內(nèi)權(quán)威技術(shù)檢測單位做檢測，以確保茶葉產(chǎn)品符合出口標(biāo)準(zhǔn)。目前，有檢測權(quán)力的單位有：福建、浙江、湖南進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局、中國農(nóng)科院茶葉研究所、農(nóng)業(yè)部農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗(yàn)測試中心等多家單位。
三、申請?jiān)S可證
中方茶葉出口企業(yè)如果是生產(chǎn)加工型企業(yè)，長期從事進(jìn)出口貿(mào)易，并有獨(dú)立的進(jìn)出口權(quán)，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行備案，直接向國內(nèi)大型外貿(mào)公司申領(lǐng)進(jìn)出口許可證（注：國家對茶葉出口仍實(shí)行計劃配額和出口許可證管理，同時需出口合同），同時可以依客戶要求申請F(tuán)ORM—A（普惠制產(chǎn)地證）。FORM—A可以在當(dāng)?shù)厣虣z局辦理。
注：凡有茶葉出口經(jīng)營權(quán)的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部配額許可證事務(wù)局核發(fā)。各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市茶葉出口企業(yè)的茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部各特派員辦事處核發(fā)。
四、報檢
中方茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報檢工作。企業(yè)依客戶要求提供材料（包括國內(nèi)權(quán)威技術(shù)檢測單位的檢測報告），申請中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局完成各項(xiàng)檢測。如果茶葉出口企業(yè)在當(dāng)?shù)厣虣z局有備案，可以直接申請當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行商檢，商檢放行即可出口。
五、報關(guān)
同時中方茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報關(guān)工作。報關(guān)需要茶商向有關(guān)部門提供進(jìn)出口許可證、報關(guān)委托書、核銷單、報關(guān)單、發(fā)票、箱單等。
六、定艙
當(dāng)完成上述申報和檢測工作后，中方茶葉出口企業(yè)就可以向貨運(yùn)公司發(fā)出海運(yùn)或空運(yùn)定艙委托定艙。
七、提單確認(rèn)
由合同雙方確認(rèn)提單各細(xì)節(jié)，以確保提單無任何遺漏。
八、貨物投保
如果貨值比較高，可以根據(jù)實(shí)際需要向保險公司投保險。
九、貨物出運(yùn)
針對客戶需要，采用海運(yùn)或空運(yùn)，茶商向貨運(yùn)公司發(fā)出貨物。
十、裝船電通知
在貨物出運(yùn)后，通知客戶貨物已經(jīng)出運(yùn)。同時，將提貨單郵寄給客戶。
十一、交單結(jié)算
一般采用銀行交單，買賣雙方完成收匯（銀行水單）、付貨款（增值認(rèn)證）、付運(yùn)費(fèi)等過程。同時，涉及到外匯交易的可以向國家外匯管理局進(jìn)行外匯申報。
十二、收尾工作
中方茶葉出口企業(yè)收回報關(guān)單、核銷單，并進(jìn)行外匯核銷，最后出口退稅。
以下分2種情況解說茶葉出口程序：散裝出口和小包裝出口（即所謂定型產(chǎn)品） 送樣→送大樣→簽訂合同→打定金→原料準(zhǔn)備→原料送檢→成品送檢→受理商檢/安排下廠抽檢→出廠商檢→報關(guān)→監(jiān)裝（只限出口日本）
→裝船→收回余款→退稅→完成
關(guān)于付款方式有T/T, L/C等，根據(jù)合同執(zhí)行。 各國的農(nóng)殘標(biāo)準(zhǔn)不一，主要可以分為下面幾類：
1，國際糧農(nóng)組織標(biāo)準(zhǔn)，也就是所謂的國際標(biāo)準(zhǔn)，目前中國、香港和東南亞大部分國家以及中東、南美等都是采用這個標(biāo)準(zhǔn)；
2，日本標(biāo)準(zhǔn)
3，美國標(biāo)準(zhǔn)
4，歐盟標(biāo)準(zhǔn)，這是最高的標(biāo)準(zhǔn)，很少企業(yè)能符合它的要求。 各國的食品標(biāo)簽規(guī)定不一，可參照各國發(fā)布的食品標(biāo)簽法規(guī)，一般標(biāo)簽需要包含下列元素：
1，產(chǎn)品名稱；
2，成分；
3，制造商名稱、地址；
4，生產(chǎn)日期；
5，有效日期；
語言使用方面要有銷售目的國的官方語言或者英語。